ㄧ、依彰化縣政府111年12月30日府教社字第1110516145號函辦理。
二、依教育部國民及學前教育署辦理杏壇芬芳獎評選暨表揚實施計畫第5點第3款規定略以「……縣市政府主管之高級中等以下學校人員及學校團體(以學校或幼兒園為單位)：提校務會議或行政會議通過，由主管機關審查後送承辦單位。」
三、本件作業時程為112年1月18日(星期三)（送達日）前填具推薦表一式3份及相關佐證資料，逕寄縣府教育處社會教育科（信封請註明杏壇芬芳獎），地址：50001彰化縣彰化市中山路2段416號，收件日以送達日為憑。
四、推薦資料報送方式，說明如下：
(ㄧ) 請依附件填表說明填寫，推薦資料請檢送一式3份（3 份皆為正本，含推薦表及相關佐證與參考資料，請另檢附校務會議或行政會議之會議紀錄影本為證）。
(二)相關佐證與參考資料請擇要精簡，並請加製封面與目錄以長尾夾固定（每頁大小以A4紙張為主）。受推薦人所送之資料，不論入選與否，一律不 退件，請自留底稿。
(三)請依附件設定檔名，並將推薦表電子檔及佐證與參考資料燒錄成光碟，併同紙本資料於規定期限前逕寄縣府教育處。