ㄧ、依彰化縣政府112年10月26日府教社字第1120425874號函辦理。
二、依教育部國民及學前教育署辦理杏壇芬芳獎評選暨表揚實施計畫（下稱實施計畫）第5點第3款規定略以「……縣市政府主管之高級中等以下學校人員及學校團體(以學校或幼兒園為單位)：提校務會議或行政會議通過，由主管機關審查後送承辦單位。」
三、考量審查作業及後續送件資料補充所需時程，縣府函請各校於113年1月5日(星期五)前將相關資料（紙本及光碟）逕寄縣府教育處社會教育科（信封請註明杏壇芬芳獎），以送達時間為準，非以郵戳為憑。
四、推薦資料報送方式，說明如下：
(ㄧ) 請依附件填表說明填寫，推薦資料請檢送一式3份（3份皆為正本，含推薦表及相關佐證與參考資料，請另檢附校務會議或行政會議之會議紀錄影本為證）。推薦表電子檔及佐證與參考資料燒錄成光碟，檔名為OO學校OO師杏壇芬芳獎申請資料。
(二) 按實施計畫第5點規定：「具體感人事蹟應以A4紙張雙面列印，字體採標楷體、字體大小12號、行距採單行間距，其內文及附件佐證資料頁數，不包括封面及封底，合計不得超過15頁；未符規定者，恕不受理」。推薦表請單獨1頁列印，受推薦人所送之資料，不論入選與否，一律不退件，請自留底稿。
五、檢送縣府來函及修正實施計畫各1份。